Секретарь руководителя

Требования: Уверенный пользователь ПК, владение орг техникой, куммуникабельность
Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача диспансера.
Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов (в т.ч. в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству), передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивает контроль за их редактированием.
Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Рабочее время: с 08:00 до 16:42